2. Splošni podatki o zavodu in informacijah javnega značaja, s katerimi razpolaga

2.a  Organigram in podatki o organizaciji zavoda

Kratek opis delovnega področja zavoda:

Dejavnosti zavoda, opredeljene v odloku o ustanovitvi zavoda in registrskem organu:

• P 85.200 osnovnošolsko izobraževanje.

Šola lahko poleg osnovne dejavnosti izvaja tudi druge dejavnosti, s katerimi dopolnjuje osnovno dejavnost:

• G 47.890 Trgovina na drobno na stojnicah in tržnicah z drugim blagom,
• J 58.140 Izdajanje revij in druge periodike,
• J 58.190 Drugo založništvo,
• L 68.200 Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih nepremičnin,
• N 82.190 Fotokopiranje, priprava dokumentov in druge posamične pisarniške dejavnosti,
• N 82.300 Organiziranje razstav, sejmov, srečanj,
• P 85.590 Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje,
• P 85.600 Pomožne dejavnosti za izobraževanje,
• R 90.010 Umetniško uprizarjanje,
• R 90.040 Obratovanje objektov za kulturne prireditve,
• R 91.011 Dejavnost knjižnic,
• R 93.110 Obratovanje športnih objektov,
• R 93.299 Druge nerazvrščene dejavnosti za prosti čas,
• Q 86.909 Druge zdravstvene dejavnosti.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot:

Prvo triletje: OŠ Zbora odposlancev Kočevje

                    Reška cesta 3

                    1330 Kočevje

                    Zbornica: 01 8938 730

Drugo in tretje triletje: OŠ Zbora odposlancev Kočevje

                                   Trg Zbora odposlancev 28

                                   1330 Kočevje

                                   Telefon: 01 8938 720

Organigram zavoda

Organigram zavoda

2.b  Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij

Pristojna oseba:

Peter PIRC, ravnatelj

tel.:  01 893 87 23 ali gsm: 040/759-533

fax.: 01 893 87 22

e-mail: peter.pirc@oszboraodposlancev.si

Pomočnik ravnatelja OŠ Zbora odposlancev:

Magda GORNIK

Tel: 01 / 8938 – 725

e-naslov: magda.gornik@oszboraodposlancev.si

2.c  Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja organa (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega registra predpisov)

Interni predpisi

1. Organizacijsko področje

• Pravila šolskega reda
• Vzgojni načrt
• Hišni red
• Interni pravilnik dela v OPB
• Poslovnik o delu pritožbene komisije
• Poslovnik o delu sveta šole
• Pravilnik o darilih
• Pravilnik o tekmovanjih OŠ Zbora odposlancev
• Pravilnik pohvale in nagrade OŠ Zbora odposlancev

2. Področje osebnih podatkov

• Pravilnik o zbiranju in zavarovanju osebnih podatkov
• GDPR informacije posameznikom – INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC ŠOLE
• soglasje zaposleni
• soglasje član sveta zavoda
• soglasje član sveta staršev
• notranji akt za vzpostavitev notranje poti za prijavo

3. Pravilnik o videonadzoru

4. Finančno področje

• Pravilnik o računovodstvu
• Pravila šolskega sklada

Državni in evropski predpisi

Povezava na državni register predpisov za seznam predpisov, ki veljajo za področje delovanja zavoda: http://www.pisrs.si/Pis.web/

Druge povezave na državne registre:

• Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje
• Uradni list RS
• Državni zbor
• EU portal
• Občina Kočevje

Predpisi lokalnih skupnosti

• Odlok o ustanovitvi (8. 3. 2017)
• Pogodba o uporabi ter upravljanju objektov, naprav in opreme in drugih sredstev javnih zavodov

Predpisi EU

• Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR)
• Direktiva (EU) 2016/680

2.d  Seznam predlogov predpisov

Predlogi predpisov

• Povezava na državni ali lokalni register predpisov
• Povezava na EU portal

2.e  Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

Seznam strateških in programskih dokumentov

• Letni delovni načrt 2023/2024
• Letno poročilo o uresničitvi LDN 2022/2023
• Samoevalvacijsko poročilo 2022

2.f   Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov

Vrste postopkov, ki jih vodi organ

• Postopki za uresničevanje pravic učencev, zaposlenih;
• Postopek imenovanja ravnatelja zavoda;
• Postopek registracije zavoda in vpisa sprememb v SR;
• Izvedba volitev predstavnikov zaposlenih v svet zavoda;
• Postopek imenovanja predstavnikov v pritožbeno komisijo zavoda;
• Postopek izvolitve predstavnikov v Upravni odbor šolskega sklada;
• Postopek dodelitve sredstev za subvencionirano šolo v naravi;
• Izdaja nadomestnih dokumentov in listin – izpis podatkov iz evidenc;
• Vpis učencev v 1. razred;
• Postopek prešolanja učencev v drug zavod;
• Postopek prepisa učenca v drugo šolo med šolskim letom;
• Postopki priznavanja tujega izobraževanja;
• Postopki odločanja o pridobitvi statusa za učence (športnik/kulturnik);
• Postopki dodelitve sredstev iz Šolskega sklada;
• Obvestila, informacije staršem/skrbnikom/zaposlenim glede varovanja osebnih podatkov uporabnikov (po GDPR);

Zavod posamezne postopke vodi skladno z Zakonom o upravnem postopku (60.a člen ZOŠ).

2.g  Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja

Seznam evidenc

• Register zbirk Informacijskega pooblaščenca

2.h Seznam Evidenc oziroma Zbirk podatkov, s katerimi organ upravlja in niso prosto dostopne:

Seznam zbirk

ŠOLA:

• Zbirka podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo in njihovih starših – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev – podatki se zbirajo na podlagi 95. člena ZOŠ;
• Zbirka podatkov o šolski dokumentaciji – podatki se zbirajo in vodijo na podlagi 4. člena Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli;
• Centralna evidenca udeležencev izobraževanja – podatki se zbirajo na podlagi 135.a člena ZOFVI;

Druge informatizirane zbirke podatkov v zavodu:

• Zbirka podatkov o kadrovski evidenci – podatki se vodijo na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti;
• Zbirka podatkov o plačah zaposlenih – podatki se vodijo na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti;
• Evidenca o dejanski zasedenosti delovnih mest- podatki se vodijo na podlagi 21.člena ZJU.

Druge evidence:

• Evidenca upokojencev;
• Dnevna evidenca o izrabi delovnega časa zaposlenih;
• Evidenca o kolektivnih sporih;
• Evidenca opravljenih zdravniških pregledov, VPD;
• Evidenca o koriščenju letnega dopusta zaposlenih;
• Evidenca prisotnosti zaposlenih (prihod na delo/odhod iz dela, druge odsotnosti);
• Evidenca o prejemnikih regresirane šole v naravi;
• Evidenca o nadarjenih učencih;
• Evidenca prijavljenih otrok na NPZ;
• Evidenca učencev, ki potrebujejo individualno in skupinsko pomoč.
• Zbirka osebnih podatkov učenca – eAsistent za starše v elektronski obliki;
• Dokumentacija o delu oddelkov/skupin – eAsistent v elektronski obliki;

2.i   Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov

Sklopi informacij – sledijo razčlenjenemu opisu delovnega področja organa

• Urnik oddelkov
• Urnik učiteljev
• Urnik govorilnih ur
• Urnik šolskih prevozov
• Šolski koledar